Pracovní náplň
Pátráme po posile našeho office týmu, která nám všem a našim hostům rozsvítí úsměv na tváři. Pojďme si přiznat, že to není jednoduché hledání – moc dobře víme, jak náročná a důležitá role recepční a asistentky v jedné osobě je. Navíc, když je třeba chod zajistitzejména v odpoledních hodinách.
S čím nám zejména budete pomáhat?
budete zodpovědná/ý za chod recepce;
připravíte a zorganizujete prezentace či interní setkání;
budete se starat o naše milé návštěvy;
čeká na Vás evidence pošty, vedení pokladny, správa zasedacích místností i administrativní podpora pro vedení společnosti;
ve Vašich rukou bude zajišťování služebních cest (letenky, ubytování, víza), jednání na úřadech, pochůzky;
často budete komunikovat napříč odděleními nejen v rámci ČR, ale i v zahraničních lokacích.
Váš tým:
Budete spolupracovat napříč odděleními nejen v rámci ČR, ale i v ostatních zahraničních lokacích skupiny. Oporou a podporou budete jak pro členy TOP managementu, tak pro HR, obchodní a právní oddělení.
Vaší nejbližší kolegyní bude office manažerka Andrea, se kterou budete sdílet část pracovní náplně i část pracovní doby a zcela samostatná práce Vás čeká v odpoledních hodinách (směna 13:00 - 19:00)
Nabízíme
Co Vám u nás bude dělat radost
nejlepší káva v centru Prahy;
různorodá práce pro členy vedení nadnárodní skupiny;
spolupráce s odděleními v rámci skupiny;
využití anglického jazyka;
podpora při řešení úkolů i pro Váš další rozvoj;
moderní a pohodlné pracoviště v centru Prahy s krásným výhledem;
firemní kultura založená na otevřenosti;
společné akce – na jejichž organizaci se můžete výrazně podílet;
v neposlední řadě Vaše měsíční odměna.
Je to pro Vás zajímavé?
Pošlete nám CV nebo Váš LinkedIn profil a připište pár vět o tom, proč se setkat.
Požadujeme
Tato práce je právě pro Vás, když
máte ve věcech pořádek a nezaleknete se žádného úkolu;
nečekáte, až Vám šéf zadá práci a jste proaktivní, reagujete dopředu, preventivně;
jste inovátor, „usnadňovač“ i hasič v jedné osobě;
samozřejmostí je pro Vás jak jednání, tak kvalitní písemný projev v češtině a v angličtině;
spolehnout se můžeme na Vaše reprezentativní vystupování a vysokou míru loajality;
pochlubit se můžete výbornými znalostmi kancelářského softwaru;
nechybí Vám zásoba dobré nálady.
1
