Pracovní náplň
● vyřizování a přepojování telefonních hovorů, předávání vzkazů
● uvádění návštěv
● přijímání, třídění a odesílání pošty, e-mailů
● sjednávání schůzek, rezervace zasedacích místností, restaurací
● objednávání: kurýrních služeb, překladů, atd.
● zajišťování služebních cest: rezervace letenek, ubytování, jízdenek
● objednávání taxi a trasferů
● administrativa: kopírování, vázání dokumentů, skenování, vyhledávání informací
na internetu
● evidence dovolených, služebních cest, nemoci
● činnosti pro ostatní oddělení:
● up-date databáze: zadávání nových kontaktů z internetu, vizitek.
● doplňování chybějících údajů k existujícím kontaktům a oprava neaktuálních dat
● vyhledávání informací na internetu
● kopírování a skenování dokumentů
● vazba reportů a prezentací
1
